Você já encarou dificuldade para focar no trabalho quando está diante de um espaço bagunçado? Veja algumas dicas simples para manter a organização:
- Organize sua mesa e deixe sobre ela o estritamente necessário para desenvolver a tarefa do momento.
- Tenha uma agenda à mão, de preferência na tela do computador, com as tarefas relacionadas por prioridade – nos dias de hoje devemos eliminar ao máximo o uso de papéis.
- Descarte todo material que não for útil, como catálogos velhos, folders, materiais de consulta ultrapassados.
- Defina um local para cada item do escritório, arquivos, livros, almoxarifado, cds, etc. Dessa maneira quando alguém precisar de algo, basta procurar no local determinado.
- O local de trabalho deve ser o mais funcional possível. Posicione sua mesa de forma que tenha boa luminosidade, use uma cadeira confortável e disponha o material de trabalho de maior uso ao alcance das mãos, a ergonomia contribui na agilidade do trabalho e proporciona mais saúde.
- Use objetos organizadores como cestos, bandejas para entrada e saída de documentos, desde que tornem seu trabalho organizado e produtivo.
- Retorne os objetos aos devidos lugares logo após o uso, isso evita o caos.
Um ambiente de trabalho organizado permite maior produtividade. Qual dica você ainda não havia aplicado na sua rotina?
